Es ist sehr schade.

Haben Herr ... eine E-mail geschickt, hat bis jetzt noch nicht geantwortet. Ich gehe davon aus das die Gruppe kommt. Leider ist unser Hotel zu den Termin schon ausgebucht. Es ist sehr schade. Falls es sich was ändert gebe ich Ihnen bescheid.

Mr.... sent an E-mail, did not respond until now still. I'm assuming the group comes from that. Unfortunately, our hotel to the date is already booked out. It is a great pity. If it changes what I give you know.