letter of condolence

The President's Office has very kindly agreed to send a letter of condolence.

Der Präsident hat sich freundlicherweise bereit erklärt, ein Kondolenzschreiben zu übermitteln.

I wonder if it would not be impertinent to ask if you could perhaps write some kind of letter of condolence.

Ich frage mich, ob ich Sie vielleicht bitten könnte, einen Beileidsbrief zu schreiben.